In den am Freien Lernen beteiligten Fachkonferenzen sind mit großem Aufwand Materialien entwickelt worden, mit denen die Schüler selbständig und eigenverantwortlich lernen können. Während des Schuljahres sorgen die Klassenlehrer für den Einsatz der jeweils benötigten Materialien in den Klassen. Am Ende jedes Schuljahres liegt es in der Verantwortung der Klassenlehrer das Material des jeweiligen Schuljahres auf Vollständigkeit zu prüfen und ggf. Ersatzmaterialien zu fertigen. Auch die Verbrauchsmaterialien für NW müssen wieder vervollständigt werden. Zudem werden alle Materialien digital im Schulnetz gespeichert, so dass sie für alle Kollegen einsehbar und vervielfältigbar sind.
Die Klassenlehrertage vor und nach den Sommerferien werden von Kollegen ohne Klassenleitung genutzt, um Kopier- und Laminieraufträge für das Freie Lernen zu erledigen. Eine reibungslose Weitergabe der Materialien durch einen Übergabebogen an den jeweils folgenden Jahrgang ist ein Merkmal für nachhaltige Arbeit in den Fachkonferenzen.